Como entregar um projeto no prazo e orçamento previstos
Durante as últimas décadas a estratégia da mineradora VALE foi diversificar sua linha de produtos, reduzindo sua dependência do minério de ferro. Neste sentido, a partir da década de 80, a empresa realizou investimentos na cadeia do Alumínio (Alumínio, Alumina e Bauxita), principalmente, na implantação das plantas da ALBRÁS (para transformação de Alumina em Alumínio) e da ALUNORTE (para transformação de Bauxita em Alumina).
Em 2003, em função de um ciclo de alta no preço da Alumina, a VALE e seus parceiros no negócio identificaram a oportunidade de expandir a planta da ALUNORTE. Para isso, planejaram 2 expansões em sequência e selecionaram uma equipe de Projeto capaz de realizar as expansões em tempo de permitir que a empresa aproveitasse a alta do preço do minério.
Nasciam ali os Projetos de Expansão da ALUNORTE que se tornariam referências no Brasil sobre como implantar um empreendimento complexo, dentro dos custos e prazos acordados com os investidores.
Para atingir as metas estabelecidas, a equipe do Empreendimento buscou inovar em sua abordagem à gestão de processos em projetos. Com o apoio da Venture, foi possível planejar adequadamente à Arquitetura de TI do empreendimento e permitir que grande parte das atividades fosse suportada por sistemas de informação, desenvolvidos ou adaptados para atender especificamente às necessidades do Projeto.
Quais os desafios impostos à Venture?
– Desenho do processo e implantação de ferramenta para suportar a Emissão, Tramitação e Disponibilização da Documentação Técnica de Engenharia, integrando as várias empresas projetistas, os fornecedores, a Engenharia VALE e as equipes de Obra;
– Desenho de processos em projetos e implantação de sistema integrado para suportar as etapas de requisição, negociação e compra dos materiais / serviços até o recebimento / execução dos mesmos na Obra;
– Implantação de ferramenta de BI (Business Intelligence) para permitir o acompanhamento dos principais indicadores das equipes.
– Definição e implantação de interfaces entre os Sistemas de Informação do Projeto e os Sistemas da Alunorte, responsáveis pelas áreas Financeiras e Contábeis.
O que foi desenvolvido pela Venture:
Em 2003 ainda não era comum nas empresas a utilização de GED, sendo, portanto, um desafio e tanto definir os processos de documentação técnica de Engenharia sob a ótica de conceitos novos e de pouco domínio.
O trabalho da Venture foi muito importante na definição dos processos do projeto, orquestrando todas as áreas e parceiros envolvidos, buscando a otimização das atividades.
Neste sentido, foram realizadas atividades de coordenação das equipes envolvidas na implantação do software e de disseminação e treinamento das equipes e parceiros que utilizariam a ferramenta.
Da mesma maneira que no caso da Documentação Eletrônica de Engenharia, não existiam na época soluções integradas de Suprimentos específicas para processos em Projetos de Capital. Portanto, a atuação da Venture foi fundamental na definição do fluxo destas atividades e nas especificações das customizações e relatórios.
Passada estas duas implantações, que permitiram o suporte sistêmico de grande parte das atividades do Projeto, foi possível ousar ainda mais e implantar uma ferramenta de BI, buscando gerar informações que apoiassem a tomada de decisão dos gestores. Nesta frente, a Venture atuou na definição dos conceitos e da estrutura das informações que permitiriam a definição das consultas e dos gráficos gerenciais.
Resultados Alcançados:
Foram muitos os resultados obtidos com o trabalho da Venture na ALUNORTE. A revisão / implantação de processos do projeto, por exemplo, permitiu a automatização / otimização das atividades executadas pelas equipes, enquanto a integração das áreas internas e das empresas parceiras (nacionais e estrangeiras) viabilizou o aumento da disponibilidade das informações do empreendimento e a melhoria dos controles gerenciais.
Sentimo-nos orgulhosos de termos feito parte deste Projeto e de termos contribuído para o êxito da implantação das Expansões da Alunorte.
| Depoimento do Cliente: |
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“O Projeto Alunorte se transformou em uma referência de gestão para os demais empreendimentos da Vale e do mercado e temos certeza que parte deste reconhecimento se deve ao apoio da Venture na implantação e monitoramento de processos em projetos.”
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| Fábio Lage – Diretor dos Projetos de Expansão da ALUNORTE |
