O Processo de Compras da sua empresa é assim?
Gestão de Processos – Gestão do Orçamento
Estamos chegando ao final de 2016, um ano de retração da economia e inflação alta, em que a maioria das empresas ficou aguardando a crise passar.Agora, com a proximidade do início de um novo ano, é hora das organizações passarem pela árdua e penosa tarefa de apurar seus resultados, revisar seus objetivos estratégicos e, com base nisso, desenvolver o seu Orçamento Empresarial para o próximo período.
Já escrevemos em nosso site um artigo sobre: Como a Gestão do Orçamento pode ajudar sua empresa na crise, mas aproveitamos este momento para abordar novamente a questão, trazendo alguns dos fatores críticos de sucesso para a elaboração do Orçamento de sua empresa.
Primeiramente, a gestão do orçamento tem por objetivo planejar e orientar as empresas no alcance de seus objetivos e metas financeiras e operacionais e, por isso, é fundamental que ele seja a tradução em números do planejamento estratégico da empresa. Sem este alinhamento, seu Orçamento orientará as equipes a remar para um lado, enquanto seu objetivo é chegar no extremo oposto.
Ao elaborar seu orçamento, a empresa deve planejar as ações para atingir seus objetivos, definir a aplicação dos recursos e estabelecer uma referência (em valores) que permitirá o acompanhamento de o quanto as estratégias definidas pela alta administração, foram de fato implementadas.
Além disso, a participação dos colaboradores no processo orçamentário é importante para conseguir o comprometimento de todos com os objetivos da empresa e para ouvir opiniões e novas ideias. O orçamento deve ser percebido como justo e razoável pelos profissionais, cujo desempenho será comparado com esses objetivos.
Por último, a utilização da tecnologia é crucial no desenvolvimento e gestão do orçamento. As dificuldades em consolidar os números e alinhar as premissas tornaram-se coisas do passado, em função da disponibilidade no mercado de diversas ferramentas de sistemas.
Com isso, e em função do cenário de volatilidade e inseguranças econômicas e políticas, as equipes devem se concentrar na análise dos números consolidados, realizando simulações de diferentes cenários para o desenvolvimento de um orçamento mais assertivo. Durante a fase de execução, os sistemas permitem ainda o acompanhamento em tempo real para a identificação de desvios e tendências, possibilitando a rápida tomada de decisão para a solução de problemas e a retomada do caminho para os alcance das metas estabelecidas.
Em resumo, destacamos abaixo nossas principais sugestões para a criação de um orçamento mais eficaz:
1. Crie um orçamento que reflita o plano estratégico da organização, aumentando as chances de atingir os objetivos esperados;
2. Envolva os colaboradores da empresa no processo de elaboração do orçamento, como forma de aumentar seu comprometimento com os Objetivo e Metas Estratégicos;
3. Envolva a equipe no acompanhamento e revisão do orçamento real versus o previsto, realizando as reprogramações necessárias; e
4. Use a tecnologia para reduzir seus esforços na coordenação, consolidação e gestão do orçamento, permitindo que os profissionais envolvidos tenham tempo para avaliar, simular e acompanhar desvios e tendências.
Caso sua empresa esteja elaborando seu Orçamento anual ou pretende iniciá-lo, entre em contato com a VENTURE. Temos mais de 25 anos de experiência e referências de práticas de mercado e estamos prontos para lhe apoiar neste desafio!
Nossa abordagem, através de um DIAGNÓSTICO GRATUITO, permite que sua empresa conheça seu nível de maturidade orçamentária e identifique as ações necessárias para a Gestão do Orçamento, de forma alinhada aos objetivos e estratégias da empresa, sem custo algum.
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